Mac、iPad、iPhoneでは、OmniFocusを使って仕事をこなしています。様々なプロジェクトを管理したり、タスクのスケジュールを立てたり、その日のうちにやらなければならないことをすべて書き出したりしています。ところが最近、「Alarms」という便利なアプリに出会い、驚いたことに、これが私のワークフローにすっかり溶け込んでしまいました。

Alarmsは、メニューバーに常駐するMac用の高速で軽量なリマインダーアプリです。GTDアプリケーションではありませんが、ThingsやOmniFocusなどのソフトウェアと相性抜群です。なぜでしょうか？

基本的に、アラームは、OmniFocus に新しいエントリを作成するほどの価値がない、後でやらなければならないちょっとした用事を保存するために使っています。例えば、今朝 Dropbox が iOS アプリのアップデート版のリリースを発表しました。私がそれについて投稿を書いた時点では、アップデートはまだ利用できませんでした。そこで iTunes を開き、リンクをメニューバーのアラームアイコンにドラッグして、午後 8 時までに通知されるように設定しました。午後 8 時にアラームが鳴り始めるので、Dropbox iTunes ページを更新する必要があることを思い出します。そのための OF エントリを作成することもできましたが、リンクだけのために本当にそうでしょうか? インターネットで見つけた興味深い内容で、OmniFocus タスクや Instapaper に費やすほどの価値がないものにも同じことが当てはまります。例えば、新しいニューヨーク・タイムズの意見ページ: 夕食後に 15 分ほどチェックしたいだけです。そのためのアラームエントリを作成して、忘れてしまいます。アプリがそのリンクを開くように私に思い出させてくれます。

Alarms にアラームを追加するのは簡単で、数秒で完了します。アプリをインストールすると、メニューバーに新しいアイコンが追加されます。それをクリックするか、アイテムをその上にドラッグすると、白い水平パネルがスライドダウンします（アニメーションが素晴らしいです）。そこで、新しいエントリを勤務時間のどの時間帯に配置するかを選択できます。実は、設定で勤務時間も設定できます。これで完了です。本当に、他に覚える必要はありません。パネルの左側が「現在」に最も近い位置にあり、時間が経つにつれてエントリがそれに近づいていきます。エントリがそこに移動すると、アイコンがブザー音を鳴らし始めます。これで完了です。

Alarmsは、GTDアプリを既に使っているけれど、何か別の場所に保存しておけばよかったと思っている人にも、GTDアプリは全く必要なくてシンプルなアプリでリマインダーが欲しい人にも最適です。どちらにしても、Alarmsは素晴らしいアプリで、必要な機能を十分に果たしてくれます。「プレビュー」と表示され、早期割引で12ドルで購入できるAlarmsは、強くお勧めします。