1時間かけて作業していた文書が、保存していなかったせいで停電やプログラムのクラッシュで消えてしまったと気づいた瞬間、誰もが恐怖を感じます。2011年にもなって、作業中に定期的に文書を保存する自動保存機能を実装しているアプリがほとんどないのは、不合理に思えます。Microsoft Officeスイートなど、自動保存機能を備えたアプリはいくつかありますが（私も何度か助かりました）、大 多数のアプリには搭載されていません。

自動保存機能のないアプリケーションでも、手間をかけずに済む合理的な解決策があるかもしれません。Tool Forceは最近リリースされたForeverSaveバージョン2で、「すべてのドキュメントのユニバーサルな自動保存とバックアップバージョン管理」を実現したと謳っています。私は先週このアプリケーションを試用したので、休み明けに完全レビューを行い、実現可能なソリューションとして成功するかどうかを確認したいと思います。

セットアップ

ForeverSaveでまず最初にすべきことは、自動保存機能を有効にしたいアプリケーションを選択することです。アプリの左下にある「+」ボタンをクリックして、必要なアプリケーションを追加してください。RSSリーダーを追加することは当然のことながら、ドキュメントを扱うアプリケーションを追加する必要があります。私の場合、ドキュメントを自動保存したいアプリケーションはPhotoshop、OmniGraffle、OmniGraphSketcher、Previewでした（Wordの自動保存機能を比較するためにWordも追加しました）。

ForeverSaveはポップアップウィンドウを表示し、自動保存期間、ドキュメントごとの保存回数、消去するタイミング（または消去するかどうか）、そしてForeverSaveが無視するドキュメントを指定します。これはPhotoshopなどのアプリケーションで便利です。例えば、100MBのドキュメントを30回も保存して、それを決して削除したくないと思うかもしれません。なぜでしょうか？ForeverSaveはファイルの完全なコピーを作成し、データベースに保存します（ライブラリフォルダに隠れているだけです）。100MBのPhotoshopドキュメントを30回コピーすると、約3GBになります！

ユーザーインターフェース

ForeverSaveを頻繁に見る必要はないでしょう（おそらくそうでしょうが）。しかし、だからといって開発者がUIデザインを無視しているわけではありません。シンプルで使いやすく、過剰な装飾は一切ありませんが、必要なコントロールはすべて揃っています。左側のサイドバー「ライブラリ」には、自動保存するように選択したすべてのアプリケーションがリストされ、右側にはドキュメントによって保存されたすべてのドキュメントが表示されます。この領域の上部3分の1には、ドキュメントが横一列に並んでいます。これは保存されたすべてのドキュメントです。その下には、ドキュメントのすべてのバージョンが保存されています。

下部のバーも重要です。検索ボックス、表示オプション、バージョンの復元や該当フォルダへのバージョンコピーのオプションがあります。さらに、すべてのバックアップがどれくらいの容量を占めているかの情報も表示されます。これは、100MBのPhotoshopドキュメントを誤って30バージョンも保存してしまった場合に役立ちます。

実際にどのように機能するか

ForeverSaveはWordほど魔法のような自動保存機能ではなく、自動保存する前に手動で保存する必要があります。これは一見、文書の保存を忘れずに済むという本来の目的に反するため、致命的な欠点のように思えるかもしれません。しかし、ForeverSaveは小さなポップアップを表示し、ウィンドウを素早く揺らして文書を保存するように促してくれるので、問題はありません。ただし、残念ながら、特にPhotoshopではポップアップが表示されないことがあり、ForeverSaveが自動保存を開始する前に、文書を保存することを忘れないようにする必要がありました。

この煩わしさを大幅に軽減してくれるのは、一度保存すれば、ForeverSave が事前に設定した期間に基づいて定期的に自動保存してくれることです。ユーザーが中断したり手動で操作したりする必要はありません。また、Cmd+S でドキュメントを手動で保存するたびに、ForeverSave にバックアップを作成させるように手動で設定することもできます。これは、大きな変更を加えた直後で、すべてを確実に保存したい場合に便利です。

ForeverSave はドキュメントを自動保存するために起動している必要がありますが、起動中にシステムパフォーマンスへの影響は全く感じられませんでした。デフォルトでは Dock に常駐しますが、私のようにメニューバーに常駐させたい場合は、簡単な設定変更で可能です。

バージョン管理

ForeverSaveの自動保存機能のメリットの一つは、ドキュメントの自動バージョン管理機能も備わっていることです。さらに、Cmd+Sを押して手動で新しいバージョンを作成することもできます。誰もがこの機能を必要とするわけではありませんが、私にとっては嬉しい便利な機能です。

OmniGraphSketcherでグラフを作成する際に、この機能を何度か使いました。オリジナルとは少しずつ異なる、似たようなグラフをいくつか作成する必要がありました。そこで、変更を元に戻すのではなく、次のグラフに最も近いオリジナルバージョンを開いて再保存し、それを基にグラフを作成していました。これにより、かなりの時間を節約できました。通常は「テンプレート」バージョンを保存するか、コピーを元に作業を進めていました。しかし、ForeverSaveのバージョン管理機能のおかげで、以前のドキュメントのバージョンを開いて、すぐに新機能の追加作業に取り掛かることができました。

MicrosoftのOfficeスイートとその自動保存機能は、多くの方がご存知でしょう。この機能は、ユーザーが保存する前にOfficeアプリケーションが突然終了した場合に備えて、未保存のファイルすべてに回復ファイルを保存します。当初、ForeverSave 2は内蔵されており完全に自動化されているため、ForeverSave 2よりも優れていると考えました。確かにその通りですが、ForeverSaveはバージョン管理機能を備えているため、この点でForeverSaveよりも優れています。Officeは突然の障害にのみ対処しますが、ForeverSaveは以前のバックアップまでドキュメントを遡ることができます。

最後に

ForeverSave 2は、自動保存機能を搭載していないアプリケーションに自動保存ソリューションを実装するという点で優れた機能を持っています。私にとって唯一の欠点は、初めてドキュメントを保存する際に手動で操作する必要があることです。ポップアップアラートが表示されなかった時はイライラさせられます。とはいえ、ドキュメントの自動保存とバージョン管理のバックアップ機能という謳い文句はしっかりと実現しており、動作自体は「ハックっぽい」部分もありますが、決してそうは感じません。

もしあなたが私と同じように、作業が終わるまで文書を保存しないという悪い癖があるなら、これはすぐに購入する価値があるでしょう。そこまで無謀なタイプでなくても、特に作業途中の重要な文書を紛失した経験があるなら、きっと安心できるはずです。19.99ドルという価格は、私にとってもそうでしたが、最初は少し高く感じるかもしれません。しかし、節約できる時間と手間を考えれば、その意味では確かに妥当な価格だと思います。

ForeverSave 2 は、Mac App Store またはオンライン ストアで 19.99 ドルで入手できます。