先月、Todo.txt を使い始めたのですが、これは「ToDo記事」を通常の「ToDo」と分けて管理するために始めたものです。ToDoは通常の「ToDo」と区別して管理しており、現在はRemember The Milk で整理・同期しています。何人かの読者から、なぜテキストエディタやタスク管理システムの中でTodo.txt を選んだのかとメールで質問されたので、ここで詳しく説明します。

Todo.txt はシンプルな構文で、習得の手間もかかりません。iOS アプリの Todo.txt や Mac の TextEdit を起動して、新しい ToDo の行を追加できます。私の場合は、現在執筆中の記事、または近い将来（今週か来週。ブログの優先順位はすぐに変わることがあるため、あまり先のことは考えないようにしています）に書きます。TaskAgent や TaskPaper といったテキストベースの ToDo ソリューションも試したことがあり、開発者からのサポートも素晴らしいアプリとして大変気に入っています。しかし、Todo として新しい行を追加し、先頭に「x」が付いている行を完了としてマークする Todo.txt の構文の方が使いやすいと感じています。もちろん、Todo.txt には、フル機能の CLI やコンテキストと優先度のサポートなど、より複雑な機能やインターフェースが備わっていますが、私はこれらの機能を一切使っていません。私にとって、Todo.txt は「todo」と「予定」のリストを管理する最も簡単な方法です。 MacStories に載せたい「まだ終わっていない」記事。

そのため、私はTodo.txtのiOSアプリ（iPhoneとiPad用）をできる限りシンプルで整理された状態に保っています。開発者のGina Trapani氏は、日付とToDo IDでの並べ替え、アプリバッジの有効化、新しいタスクの日付設定などを可能にしてくれましたが、繰り返しになりますが、私はこれらの機能を必要としませんでした（Macでもバッジを有効にすることはできました）。Todo.txtのiOSアプリでは、項目数を簡単に把握できるよう行番号を表示するようにし、スクリーンショットにあるように、その他の機能はすべて無効にしています。この設定では、アプリを開いて同期中に状況を素早く確認し（読み込むファイルが非常に軽量なので数秒かかります）、新しいToDoを入力するのに30秒しかかかりません。コンテキストやプロジェクトも使用していません。先週も述べたように、MacStoriesの記事に「コンテキスト」は必要なく、プロジェクトは常に同じで、サイトの記事を書いています。

可能であれば、Mac ではさらにシンプルです。Todo.txt は Dropbox 経由で同期され、デスクトップにエイリアスとして保存されます。キューにある記事を確認する必要がある場合は、TextEdit を使用するか、さらに便利なのは nvALT です。nvALT では、「Notely」フォルダ内に同期されている他のすべての Dropbox ノートも表示されます (特定のアプリの好みはありません。名前が気に入っただけです)。ファイルに新しい todo を追加するには数秒かかりますが、本当にキーボードジャンキーな気分なら、Alfred 拡張機能を使用してファイルの末尾に新しい todo を追加できます。私は Mac でさまざまなタスク (Remember The Milk へのアイテムの追加、通貨の変換、新しいランダムパスワードの生成など) に Alfred を使用しているため、Todo.txt を既存のワークフローに統合する方法を見つけたのは助かります。

記事が完成してToDoが完了したら？ 削除するだけです。アーカイブしたり、「レビュー」したり、フラグを付けたり、分類したりはしません。記事はただそこにあり、書くかどうかは私次第です。

テキストベースのToDo管理システムは古くから存在しています。Todo.txtの歴史を調べていたところ、比較的古い記事を見つけました。そこには、「昔」（Tiger以前の時代も含めて）メモからパスワード、長文記事まで、あらゆる情報を巨大な.txtファイルにまとめて保存し、簡単にスキャンできるようにフォーマットするのが流行っていた、という記述がありました。今では、Evernote、Yojimbo、その他あらゆる用途に対応した最新版のシステムを使っています。これらのサービスには素晴らしい機能が満載で、私自身もEvernoteの大ファンです。しかし、記事に関しては、他のアプリからアクセスや変更が可能な環境で、高い可搬性を実現したいのです。プレーンテキスト形式であれば、MacStories関連のToDoをテキストファイルに同期し、どんなテキストエディタでも開いて正しく読み取ることができます。そして、.docxファイルが破損して消滅していくであろう今後20年間も、この状態が続くと確信しています。

Todo.txtの一部はDavid AllenのGTDメソッドをモデルにしていますが、少なくとも私の記事に関してはGTDを全く使っていません。しかし、信頼できる、信頼性が高く、どこでも使えるシステムを使って、実際に仕事をこなしています。