ここ数ヶ月、Dropbox を活用した執筆ワークフローを改良してきました。新しいツールを追加したり、既存のツールのアップデートをチェックしたりすることで、簡単なメモ、長文の記事、リスト作成のための信頼性が高くシームレスな環境を実現しようと努めてきました。特に、Dropbox 内で簡単にフォーマットできるテキストファイルを使ってリストを管理できる iOS アプリ「TaskAgent」について触れました。
TaskAgentでは、購入またはアップデートしたいアプリのリストと、取り組みたいストーリーのリストを保存しています。これらのリストはアーカイブして後で取り出すことができ、Dropbox内に独立した.txtファイルとして保存されています。必要に応じて、MacのTextDrop、GoodReader、TextEditを使ってリストに項目を追加できます。キーボードショートカットで項目を入力できる専用のTaskAgent Macアプリがあれば便利だと思います。
パソコンとiOSデバイスには、リストを作っています。先ほども述べたように、仕事関連のアプリや記事のリストもあります。Inspiring UIシリーズにおすすめしたいアプリのリストや、インタビューしたい開発者のリストもあります。それだけでなく、聴きたいポッドキャスト、買いたい映画、買わなければならない食料品、ベータ版アプリへのフィードバックとして開発者に伝えたいアイデアのリストも持っています。
私の頭の中でも、ワークフローの中でも、リストとタスクは別物です。リストにはタスクになる項目が含まれていることもありますが、OmniFocusは、やらなければならないことをきちんと整理し、クラウドに同期してくれます。時間をかけて、リストとタスクを分けることが、整理スキルを「記憶」と「実行」という2つの異なる領域に適切に分けるために必要だと気づきました。そして、本日リリースされたTaskAgent 2.2は、iPhoneとiPadでこのテキストベースの設定を強化するのに最適なアプリだと感じています。
コア機能の観点から見ると、TaskAgent 2.2はMacStoriesで以前取り上げたバージョンとそれほど変わりません。しかし、よりシンプルなフォーマット構文と多数の新機能に加え、完全に再設計されたインターフェースとDropbox同期エンジンのおかげで、TaskAgent 2.2は大変気に入りました。
iPad では、大きな「ノートブックのサムネイル プレビュー」がサイドバーに表示されます。これは上部のツールバーのボタンで閉じることができます。iPhone では、リストは Facebook のようなパネルに表示されます。このパネルには、新しいリストを作成したり、設定に入ったり、アーカイブされたリスト (完全には削除されません) を開いたりするためのショートカットも含まれています。TaskAgent 2.2 では、これらの新しいリスト プレビューを巧みに使用して、メイン インターフェイス内のサブメニューに埋もれていた機能を呼び出します。リストをタップして長押しすると、リストをすばやく削除、名前変更、複製、またはアーカイブするためのオプションが表示されます。リストにアイテムが多すぎるという後ろめたい気持ちを避けるために、TaskAgent では「x 件中 0 件完了」という説明を非表示にできるようになりました。そのため、リスト内にアイテムが多すぎることを気にすることなく、リストの管理のみに集中できます。
TaskAgent のこれまでよく批判されていた機能の一つが「新規項目」ダイアログでした。バージョン2.2では、退屈な青いアラートボックスが廃止され、項目を次々と素早く入力できる新しい方法が導入されました。iPadではポップオーバー、iPhoneではメニューが右側の別のパネルとして表示されます。設定に応じて、新しい項目はリストの先頭または末尾に追加され、毎回「完了」をタップすることなく、複数の項目を連続して入力できます。全体的なワークフローは驚くほど高速化されました。
TaskAgent 2.2は、間違いなくアプリの改良版であり、私にとってiOS上でリストを管理しながら、.txtファイルさえ開ければどこからでも編集できるという点で最高のソリューションです。ブラウザからはTextDropを使って、iOSからはGoodReaderとReaddleDocsを使ってリストにアクセスできます。TaskAgentのフォルダ（Dropbox内のどこにでも移動可能）をテキストエディタに関連付けて、すぐに編集を開始できます。Alfredを使えば、特定のリストファイルに新しい項目を簡単に追加できます。また、TaskAgentはEvernoteにも対応しているので、必要に応じてリストをEvernoteと共有することもできます。
TaskAgent はリストを「オープン」にし、どこからでもアクセスできるようにします。期間限定で 1.99 ドルです。
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