新年が近づき、より生産性の高い自分になるという夢が実現します。もちろん、それには自分のニーズに最適なタスク管理システムを選択することが含まれます。

Moleskineの洗練されたタスクマネージャー「Actions」が本日アップデートされ、リマインダーのインポート機能が追加されました。これにより、リマインダーのリストやタスクの一部またはすべてをActionsに瞬時に移行できます。また、このアップデートでは、パラメータ付きのショートカットとコンテキストメニューという、iOS 13の2つの新機能もサポートされています。

リマインダーのインポートは期待通りに機能します。サイドバーメニューの「インポート」ボタンをクリックすると、アプリにすべてのリマインダーリストが表示され、その中から一部またはすべてを選択してActionsにインポートできます。各リストは、リマインダーとそのメタデータと共に追加されます（メタデータがActionsでサポートされている場合）。例えば、期限、繰り返しパターン、添付されたメモはすべて転送されますが、画像は転送されません。これは、Actionsにはタスクへの画像添付機能がないためです。

リマインダーリストが既存のアクションリストの名前と一致する場合、それらのタスクは重複して作成されるのではなく、既存のリストに追加されます。もう一つの便利な点は、アクションがリマインダーのリストの色に可能な限り近づける点です。例えば、リマインダーリストが紫、水色、オレンジ色の場合、アクションで新しく作成されたリストも同じ色になります。

Actionsは、iOS 13のショートカットサポートとパラメータもアップデートしました。これにより、特定のリストからタスクを取得したり、完了したタスクを取得したり、今日や明日など特定の日のデイリーブリーフィングを表示したり、特定のリストを開いたりするアクションを、より柔軟に作成できるようになります。パラメータのサポートにより、これらの様々なアクションは、Actionsアプリ全体から直接取得したデータで設定でき、Siriの会話モードで実行できるため、これまで以上に使いやすくなります。

ショートカットの更新に加え、iOS 13 の Actions のもう 1 つのアップデートにはコンテキスト メニューが含まれます。スケジュールや特定のリストを表示しているときに、表示されているタスクの 1 つを長押しすると、詳細ビ​​ューがポップアップ表示され、詳細情報と実行できる主要なアクションが表示されます。たとえば、長押しすると、タスクに保存されているメモが表示され、タスクを完了または削除するボタン、またはタスクに含まれるリンクを開くボタンが表示されます。後者のオプションは、複数のリンクを同時に操作できます。タスクのメモに複数のリンクがある場合、コンテキスト メニューの「リンクとショートカット」ボタンをタップすると、選択可能なすべてのリンクを含む 2 番目のメニュー レベルが表示されます。

ActionsはiOSで最も視覚的にユニークなタスクマネージャーの一つですが、機能性も非常に高く、特にMoleskineのTimepageアプリと組み合わせるとその効果は絶大です。リマインダーのインポート機能によりActionsを使い始めるのが簡単になり、ショートカットのアップデートにより、これまで以上にユーザーフレンドリーな自動化が可能になります。しかし、シンプルながらも使いやすくなったコンテキストメニューこそが、ユーザーの日常的な操作に最も役立つでしょう。iPhoneとiPadの両方でコンテキストメニューが提供するデータとアクションのレイヤーは、Actionsのタスクをカードとして表示するデザインと非常に相性が良いです。