先週、昨年分の確定申告をしていたのですが、なんと、引き出し一杯に印刷した購入の請求書がPDFに変換して会計士に送っていないことに気づき、とても残念な気持ちになりました。EvernoteのScannableアプリを、今後数週間試用しているiPhone 6 Plusと一緒に、実際の状況でちゃんとテストする絶好の機会でした。
Scannableは、紙の書類をできるだけ早くデジタル化できるiOS用スキャナーアプリです。Scanbotのような高度な機能(特にPro版)は備えておらず、主にEvernoteの補助アプリとして利用することを想定しています。Evernoteでは、スキャンした書類はボタンをタップするだけでデフォルトで保存できます。Scannableにはカレンダー連携、LinkedIn、物理スキャナーなどのオプションがありますが、私はEvernoteアカウントで紙の書類をPDFに変換するだけだったので、これらはすべて無視しました。
まず、設定を開いて出力形式をPDFに変更しました。Scannableのデフォルト形式はJPEGで、テキストメッセージで画像として文書を共有するには十分だと思いますが、EvernoteのOCR機能を使ってデジタル化した文書をスキャンできるようにしたいのです(OCRをスキャナーアプリでローカルに実行する必要がないのも、そのためです。私はEvernoteのプレミアムアカウントを所有しており、Evernoteはクラウドで独自のOCR機能を実行しています)。
Scannableのスピードと変換エンジンには驚きました。Scannableで写真を撮ると、アプリは書類の境界を自動検出し、必要に応じてトリミングすることで、背景や外部の物体が写り込まないファイルを作成します(机の上だと写り込みやすいからです)。もちろん、書類の色とコントラストの強い場所で撮影するとより効果的ですが、私のテストでは、白のA4用紙を白の色合いが少し異なる場所でスキャンした場合でも、Scannableは良好なパフォーマンスを示しました。
Evernote が Scannable のユーザーエクスペリエンスから、ユーザーによる煩わしさや手動操作を排除しようとしてくれたことに感謝しています。どんな向きで写真を撮っても、Scannable は自動的にトリミングして最終的な文書を回転させます。文書が白黒でピントが合っていない場合でも、Scannable は線やテキストを鮮明なデジタル画像に変換してくれます。大きな文書の場合、iPhone を机から離して持たなければならず、写真が少しぼやけてしまいましたが、Scannable はテキストとフォームを完璧に PDF に変換してくれました。また、複数の色を使った文書の場合、Scannable は色をそのままにしつつ、テキストを強調し、可能な限り読みやすく元の画像に近い状態にしようとします。
このアプリの一番気に入っている機能は、写真の撮り方に細心の注意を払う必要がないことです。ScannableがPDFに変換した際に、大抵の場合、写真の見栄えを良くしてくれるからです。ぼやけた文字、不明瞭な境界線、少し傾いた視点など、ほとんどの場合、Scannableはすべてを自動的に調整してくれるので、ユーザーエクスペリエンスは抜群です。1
カメラインターフェースで写真が整理される仕組みも気に入っています。撮影すると、変換された写真は画面下部のトレイに保存されます。6 Plusの大型ディスプレイでは、カメラと書類のプレビューに十分なスペースが確保されています。トレイをスワイプして書類をスクロールしたり、縦にスワイプして個々の書類を削除したりできます(iOSのマルチタスクビューのアプリのように)。「削除」ボタンと「確定」ボタンを使って、最初からやり直すか次のステップに進むかを選択できます。書類をタップすると「編集」ボタンが表示され、手動でトリミングや回転などのオプションを選択できます。
スキャン/プレビューが終了し、ドキュメントを別の場所に保存したい場合、ScannableはSkitch風の共有UIを採用しています。これは私にとって常に便利でよく考えられたUIです。デフォルトでは、共有アイコンをタップするとすぐにドキュメントがEvernoteの受信トレイに保存されますが、この画面にはiOS 8の共有シートやドキュメントストレージ拡張機能など、さらに多くのオプションが用意されています。iOS 8に完全対応しているということは、Workflow、Dropbox、iCloud Drive、その他JPEGやPDFに対応している拡張機能にドキュメントを素早く送信できる高速スキャナーが手に入ることを意味します。
Scannableを使った実験は成功しました。このアプリが実際の業務で使えるかどうか試してみたところ、変換エンジンのクオリティと直感的な操作性に感銘を受けました。iPhone 6 Plusもこの作業に嬉しい驚きでした。大きな画面のおかげで、複数の画面を行き来することなく、メインカメラUIで書類を快適に確認することができました。10分もかからずにすべての書類をスキャンし、見栄えの良いスキャン画像が含まれた完全なPDFアーカイブが完成しました。必要なのはiPhoneだけでした。
EvernoteのScannableには、他の優れたスキャナーアプリにあるような高度なオプションやコントロール機能がすべて備わっているわけではありませんが、私は仕事で書類をスキャンするのにEvernoteを使っており、このアプリは高品質なスキャンを実現してくれるので、私にとっては十分です。ScannableはApp Storeで無料で入手できます。
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手動キャプチャモードもありますが、私はあまり使いません。↩︎
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