カレンダーアプリFantasticalは、多くのユーザーの短期および長期のイベント計画を改善する、新しいスケジュール機能の追加と再設計を行いました。「Openings」は、他のユーザーにカレンダーの予定の空き時間を知らせる新機能です。Calendlyのような会議管理システムも改良され、長期計画のための四半期表示機能が新たに追加されました。

Fantastical 3.6では、スケジュール機能に新たな次元が追加されました。新機能「Openings（空き時間）」は、Fantasticalが生成したリンクを使って、他のユーザーが予約できる時間枠を作成する機能です。Fantasticalには既に「Proposals（提案）」という機能があり、こちらも本日アップデートされました。イベント主催者はこの機能を使って、イベントの開催時間を複数提案し、参加者からフィードバックを得て、最終的に全員にとって最適な時間を確保することができます。

Openings は少し異なります。特定のイベントを設定するための機能ではありません。この機能は、他の人があなたと時間をスケジュールする必要がある場合に、あなたの都合の良い日時を伝えるためのものです。誰かが電話や会議を設定したい場合、Openings のリンクを送信すれば、相手はあなたが空いている時間枠から時間を選ぶことができます。これにより、時間の合意を得るために通常発生するメールのやり取りが軽減されます。

FantasticalのOpenings機能は、複数のテンプレートを作成し、それぞれに名前、説明、関連カレンダー、さらにはカスタマイズ可能なURLスラッグを設定できます。次に、アプリでは、相手と会いたい時間を選択し、相手がどれくらい前に会議をスケジュールできるかを指定できます。最後に、会議リクエストを自動承認するか手動で承認するかを選択できます。

個人的には、先週末のウォール・ストリート・ジャーナルでニコール・グエン氏が解説した多くの理由から、このスケジュール設定方法は好きではありません。しかし、カレンダーに空き枠を求める人が多数いる場合は、Fantasticalの実装はうまく機能し、この種の機能のために別途料金を支払っていた人にとっては嬉しい特典になるでしょう。

Fantasticalのアップデートの2つ目のポイントは、既存の提案機能の再設計です。この機能をまだご利用でない方のために説明すると、この機能は複数の参加者がいる会議を簡単に設定できるように設計されています。カレンダーにイベントを作成し、招待者を追加したら、「別の時間を提案」ボタンを使って複数の時間を提案し、ゲストがその中から選択できるようにします。

会議の主催者には、他にもいくつかのオプションがあります。会議提案リンクを作成し、ゲストが会議提案に自分を追加できるようにすることができます。また、招待したグループが全員一致で日時に同意したらカレンダーにイベントを追加するか、手動で追加することもできます。Fantasticalでは、返信の通知タイミングや、招待された人が招待状でお互いを確認できるようにするかどうかを細かく制御できます。

招待状を受け取った受信者はウェブページに移動し、都合の良い時間を選択するか、何も選択しないかを選択できます。返信フォームでは、名前とメールアドレスの入力を求められ、主催者へのコメントを追加するオプションがあります。私はこのようなスケジュール管理ツールを頻繁に必要とするわけではありませんが、ここ1週間ほどテストした結果、ほとんどの人にとって都合の良い時間が一目でわかるようになり、以前よりも使いやすくなりました。

本日リリースされたもう一つの注目すべき機能は、四半期ごとのカレンダーの俯瞰ビューです。3ヶ月分を一度に表示されるため、表示スペースが限られているため、このビューで毎日の予定を管理することは期待できません。とはいえ、空いている日を確認したり、四半期の様々な時点での忙しさを大まかに把握したりするのに便利です。iPhoneでは、文字が小さすぎて読みにくいため、イベントはヒートマップのような色付きのバーで表示されます。

会議や通話の予定をスケジュールするのは決して簡単ではありません。Fantastical 3.6では、Flexibitsが既存の提案機能の改良と新しい空き時間機能を追加し、アプリ史上最も包括的なスケジュール管理ソリューションを提供します。多くの予定をカレンダーに入力する必要がある場合や、多数の会議や通話を予定している場合は、Fantasticalのスケジュール管理ツールを検討する価値があります。

Fantasticalは無料アップデートですが、スケジュール機能を使用するにはプレミアムプランへの加入が必要です。今回のアップデートに伴い、Flexibitsは14日間の無料トライアル期間をリセットします。そのため、以前Fantasticalを使用したことがあるけれど、現在は使用していないという方は、再度お試しいただけます。