iOS 5で新しいリマインダーアプリを初めて手にしたとき、起動して思わず鼻で笑ってしまいました。確かに可愛いアプリではありましたが、私には合いませんでした。OmniFocusとの絆はもう長い時間をかけて築き上げてきたので、この絆が壊れるなんて考えられません。大げさに聞こえるかもしれませんが、OmniFocusと私は共に辛い時期を乗り越えてきました。おそらく人生で最悪の時期でしょう。
妻はOmniFocusのプロジェクトが夫婦間の個人的な事柄に関係しているのを見ると嫌がりますが、私にとってOmniFocusは信頼できるシステムで、何にでも使っています。OmniFocusのように使えるアプリケーションスイートは、これまで出会ったことがありません。これまで数々の生産性向上アプリやタスク管理アプリを試してきましたが、どれだけ無駄にしてきたかに気づきたくないので、数えることさえできません。このジャンルのアプリには、生まれつき(妻に言わせれば不自然かもしれませんが)惹かれるところがあるので、新しいリマインダーアプリを見てワクワクしたのは当然です。
Remindersはシンプルながらも非常に良くできたリスト作成アプリです。最大の魅力は、事前に設定した場所への近さに基づいてリマインダーをトリガーする「ジオフェンシング」機能です。このコンセプトは素晴らしいと思います。唯一の問題は、Remindersが既存のシステムに簡単に統合できないことです。そのため、おそらく本格的に活用することはできないでしょう。
Siriを入力します。
リマインダーアプリのベータ版を初めて使ってから、しばらく時間が経ちました。当時はまだiPhone 3GSを使っていましたが、このモデルではリマインダーの機能が削除され、ますます使い物にならなくなっていました。新しいiPhone 4Sが発表された時、私は発売日に買うと決めていました。数々の新機能の中でも、Siriを試すのが一番楽しみでした。ずっと前にApp Storeに登場したオリジナルのSiriアプリを使っていて、友達にも見せたのを覚えています。現在地周辺のレストランをおすすめしてくれる機能で感心させようとしたのですが、Siriはうまくいかず、みんな笑ってしまい、私はアプリを削除しました。時代は変わりました。AppleがSiriを買収し、OSに組み込みました。今となっては、Siriが素晴らしいと思わない理由があるでしょうか?
予約注文していたiPhone 4Sが届き、Siriを試すのが待ちきれませんでした。Siriに最初に頼んだコマンドの一つは、「家に帰ったら何かをリマインダーする」でした。すると、まるで魔法のようにSiriは私の連絡先情報から住所を取得し、リマインダーアプリにタスクを追加してリマインダーを作成してくれました。その瞬間、このアプリは画期的だと確信しました。このアプリによって、素早く便利なリマインダーがこれほど簡単に作成できるようになったのは、他に類を見ないほどです。OmniFocusもすぐに独自の「ジオフェンシング」を実装して追随するだろうと分かっていたので、早く使いたいと思っていました。
OmniFocusのアップデートを待っていた頃、車の中、ジム、庭仕事など、手が空いている時に、無意識にSiriを使ってタスクを作成している自分に気づきました。おかげで、考えやタスク、アイデアをこれまで以上に素早く効率的に記録できるようになりました。もちろん、これらのタスクには文脈もプロジェクトも関連付けられていませんでしたが、必要な時に必要な場所で記録し、完了させていました。これが本来の目的ではないでしょうか?
もちろん、信頼できるシステムの目的はそれであり、OmniFocus以外の何かに楽しさと生産性を見出していることに不安を感じていました。何か間違っているような気がしました。リマインダーをとても気に入っていたので、OmniFocusが「ジオフェンシング」を含むアップデートをリリースした時、すぐにダウンロードして新機能を試しませんでした。最新のアップデートを試す時間を見つけるまで、丸1週間かかりました。
OmniFocusで位置情報に基づく通知を設定するのは、Siriやリマインダーで感じていたシームレスな体験とは全く違いました。住所や特定の場所をコンテキストに紐付け、そのコンテキストで通知を使用するかどうかを手動で設定する必要があることが分かりました。さらに、その通知は「到着」か「出発」かを定義する必要があり、タスク作成時にこの設定を柔軟に選択することができませんでした。つまり、リストにさらに4つのコンテキストを追加する必要があり、これは私にとって大きな負担でした。
私の自宅とオフィスのコンテキストは次のようになりました:
家
- ホーム: 到着
- ホーム:出発
オフィス
- オフィス:到着
- オフィス:退社
これは致命的な欠点ではなく、単に不便な点であることは承知していますが、両アプリの違いとして注目すべき点です。次に、各アプリの通知の信頼性をテストしました。どの状況でも、どちらのアプリも目的地に到着または出発するたびに、全く同じ時間にリマインダーを発信しました。私の経験からすると、その精度は実に印象的でした。職場に到着すると、車を駐車し、建物に向かって2歩進むと「オフィス:到着」の通知が鳴りました。帰宅時には、自宅の私道に入ると通知が鳴りました。これは実に驚くべきことでした。
トリガー通知の選択時にも違いがありました。リマインダー通知はリマインダーアプリに誘導され、タスクにチェックを入れることができました。すべて正常に動作していました。一方、OmniFocusのリマインダーはOmniFocusアプリを何らかのマップビューで起動し、すぐにクラッシュしました。これはソフトウェアのバグで、おそらく次のアップデートで修正されるでしょうが、今になって発生しており、ちょっとしたタスクにはリマインダーアプリを使うようになってしまいました。
このシンプルなアプリがOmniFocusスイートに取って代わるなどと言っているのではありません。それは不可能でしょう。Macにおけるこれらのリマインダーの管理方法は、私見では使い物になりません。より高度なタスク管理ソフトウェアが必要な状況は数多くありますが、すべてに必要というわけではありません。OmniFocusの「シングルアクションリスト」では場違いで気取ってしまうような、単発のリマインダーについては、Siriとリマインダーをもっと活用できると思います。食料品店で必要な特定の品目といったタスクは、OmniFocusでは管理が大変で、妻と簡単に共有することもできませんでした。リマインダーアプリは、この問題を共有リストでスタイリッシュかつ巧妙に解決し、Siriに「XYZの品目を食料品リストに追加してください」と指示するだけで、スムーズに実行できます。
リマインダーは、一般ユーザーにとってもGTDの熱心なユーザーにとっても大きなメリットです。私自身、信頼しているシステムの変更を歓迎しており、Siriにタスクを話しかけるのが本当に楽しいです。いつかAppleがサードパーティ製アプリケーション用のAPIをリリースし、The Omni GroupがSiriにコマンドを追加できるようになることを願うばかりです。
聖杯:「Siri、このタスクをOmniFocusのXYZプロジェクトに追加して」。
それがその日になるでしょう。
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