2月に、The Omni GroupのCEOであるケン・ケース氏と、同社の次期iPad向け製品であるOmniPlanについてお話する機会がありました。OmniPlanは、ガントチャート、スマートスケジュール管理、変更履歴管理、チームコラボレーションなど、豊富な機能を備えた、高機能で定評のあるプロジェクト管理ソフトウェアです。本日、The Omni GroupはiPad向けに特別に設計・最適化されたOmniPlanのフル機能版をリリースします。

ケンに、OmniPlanのiPad版はMac版に加えて、完全なプロジェクト管理のために使うことを想定しているのかと尋ねた時のことを覚えています。しかし、彼はiPadアプリは「可能な限り完成度の高いものになる」と断言していました。当時彼が提供してくれたスクリーンショットを見る限り、本格的なプロジェクトマネージャーが必要とする機能はすべて既にアプリに搭載されているように見えました。それから3ヶ月半後、アプリは完成し、まさに美しく仕上げられました。

正直に言うと、私はMac版OmniPlanのユーザーではありません。正直に言うと、2、3回試してみたことがありますが、いずれも混乱して失敗に終わりました。最後に試したのは2011年の春で、秋の終わりまでに庭のあらゆるプロジェクトを計画しようと決めた時でした。多くの部品、人、リソースが絡み、数ヶ月にわたるプロジェクトを計画するには、OmniPlanが最適なソフトウェアでした。問題は、OmniFocusを初めて使った時と同じように、習得に時間がかかり、これまでプロジェクト管理ソフトウェアを使ったことがないと少し不安に感じることでした。OmniPlanのスクリーンキャストをいくつか見ましたが、最終的には、実際に庭に出て庭仕事をする方が時間を有効に活用できると判断しました。驚いたことに、ユニークなマルチタッチコントロール、フォーカスガントチャートインターフェース、初回起動時のポップアップヘルプメニューのおかげで、初めて OmniPlan for iPad を使用したときには、ソフトウェアの機能に圧倒されるような感覚はありませんでした。

OmniPlan を開くと、ソフトウェアを効率的に使用するために知っておくべき重要なトピックをいくつか網羅した素晴らしいヘルプメニューが表示されます。以前 Mac 版を使っていた経験から、各セクションをじっくりと読んでみるべきだと思いました。「OmniPlan ツアー」セクションは、ユーザーインターフェイスの要素を詳しく説明し、主要な機能を簡単に説明しているので、非常に役に立ちました。また、同期機能やプロジェクト作成についてさらに詳しく知るためのセクションもあり、現在作成中の OmniPlan for iPad ユーザーズマニュアルへのリンクもあります。これらの情報源をじっくり読むことで、アプリのレイアウトをより深く理解できるだけでなく、プロジェクトの整理、スケジュール設定、管理を最大限に活用する方法も理解できるようになります。

ヘルプメニューを閉じると、ドキュメントセクションが表示されます。ここにはいくつかのプロジェクトがプリロードされており、探索を待っています。これは、次回アプリを起動するたびに表示されるメイン画面でもあります。サンプルプロジェクトは、タスクグループの接続、リソースの管理、その他多くの高度なタスクについて深い洞察を与えてくれるので、ぜひ詳しく確認することをお勧めします。また、このドキュメントブラウザからは、プロジェクトを別のiOSアプリにエクスポートしたり、Omni Sync ServiceまたはカスタムWebDAVサーバーに同期したり、プロジェクトの標準的な作成、削除、名前変更を行うオプションもあります。

新しいプロジェクトを開始すると、すぐに空のOmniPlan書類が起動します。ベテランのOmniPlanユーザーなら、すぐに気づくでしょう。プロジェクトのフェーズ、マイルストーン、タスクがアウトラインビューに表示される従来のサイドバーがないのです。Kenが2月に述べたように、iPad版にはこのUI要素がありません。これは単に画面が小さすぎて、Macアプリに表示されているすべての機能を表示できないためです。Omni Groupは代わりに、ガントチャートビューを改良し、それがメインの焦点となるようにしました。OmniPlanでの作業はほぼすべて、マルチタッチに最適化されたチャートビュー、または画面上部のツールバーに用意された豊富なツールのいずれかで行われます。

メインチャートビューの本当にユニークな点は、大きなプロジェクトを閲覧する際のシームレスな体験を可能にするさまざまなピンチジェスチャです。垂直にピンチすると、プロジェクトが物理的に拡大および縮小されます。水平にピンチすると、画面上部の時間ツールバーに示されているように、プロジェクトの時間スケールが調整されます。たとえば、プロジェクトを時間ごとに表示している場合、水平にズームアウトするとスケールが日単位に変わり、さらにズームアウトすると月単位に変わります。さらに、プロジェクトを拡大すると、タスクが画面の端から外れますが、タスクに関連するテキストは画面の横に固定され、タップするとタスクにすぐに戻ることができるクイックリンクとして機能します。これは非常によく実装されており、アプリの使用がはるかに楽しくなります。

上部のツールバーにあるツールの中には、タスク情報、スケジュール、リソース管理、プロジェクト設定、表示設定といったiOSでよく使われるポップオーバーがあります。特にOmniPlanの変更追跡機能の堅牢な実装には感銘を受けました。私が行った変更はすべて記録され、それらの変更を「承認」または「拒否」するオプションが表示されます。これは、一人でプロジェクトに取り組んでいる場合には必ずしも便利な機能ではありませんが、チームで使用した場合には非常に役立つと思います。

先ほども申し上げましたが、残念ながら私一人が個人プロジェクトの設定を担当していたため、OmniPlan に統合されている同期機能やチームコラボレーション機能をテストする理想的な機会に恵まれませんでした。プロジェクトを同期する際、カスタム WebDAV サーバーを使用するか、無料の Omni Sync Service を使用するかを選択できます。Ken Case 氏が述べているように、OmniPlan を最適に動作させるには、カスタム同期ソリューションのパフォーマンスが必要だったため、iCloud は選択肢にありません。ほとんどのユーザーは既に OmniFocus を通じて Omni Sync サービスを使用しているため、この点で問題が発生することはないと思います。私自身も、デバイス間で OmniFocus データベースを同期する際にこのサービスを利用しており、このサービスは少なくとも 1 年以上、安定したパフォーマンスを維持しています。

Omni Groupの多くの製品と同様に、このソフトウェアはプロ仕様の品質を誇るだけでなく、プロフェッショナルな価格設定となっています。iPad版OmniPlanは49.99ドルですが、200ドルのMac版のほとんどの機能を備えたモバイル版であることを考えると、それでも非常にお買い得です。ちょっとした家のプロジェクトを計画したいだけのカジュアルユーザーには理想的ではないかもしれませんが、リソース、スケジュール、締め切りを常に同期させる必要があるチームにとっては貴重なツールとなるでしょう。

OmniPlan for iPad は現在 App Store で 49.99 ドルで入手可能です。