本日、Spark はチーム向けの新しい委任機能をリリースしました。これは Mac と iOS の両方で利用できます。委任機能により、チームメンバーは互いにメールを割り当て、必要に応じて期限を設定し、メールの進捗状況を時系列で追跡できるようになります。これは、マネージャーや経営幹部がアシスタントや他のチームメンバーと行うワークフローに効果的に対応できる機能です。

チームメイトに処理を依頼したいメールが届いた場合は、右上のユーザーアイコンをタップして「委任」オプションにアクセスできます。委任先を見つけたら、任意でコメントを追加したり、メールのアクションアイテムを完了する期限を設定したりできます。また、メールの今後のアクティビティに関する通知を受け取るか、メールが完了するまで通知をミュートするかも選択できます。委任は素早く簡単に行え、必要なオプションが揃っています。

委任されたメールを受信すると、そのメールは他のメールと同じように受信トレイに届き、委任されたことが通知されます。受信トレイから直接メッセージを操作することもできますが、サイドバー メニューに新しく [自分に割り当て済み] オプションが追加され、委任されたすべての未完了メールと完了済みメールが表示されます。委任されたメールを表示すると、画面上部のバナーに割り当てられた期限が表示されます。また、メールを共有している自分や他のユーザーは、右上隅からメールのステータスと担当者を確認できます。その隅をタップすると、メールを完了としてマークするオプションが表示され、完了すると、メールをあなたに割り当てた人に通知されます。

委任機能は、Spark のチーム向け機能に追加された非常に貴重な機能です。委任する側と委任される側の双方にとって、共通のワークフローを効率化することでメリットをもたらします。マネージャーは、チーム内の他のメンバーにメールを渡す際に、確実に対応してもらえるよう徹底して管理できます。他のメンバーのメール処理を任されている場合は、期限設定機能と、スレッド内コメントなどの Spark の既存のチームツールセットを組み合わせることで、必要な情報をすべて 1 か所にまとめることができます。別のタスクマネージャーやメッセージングアプリを用意する必要はありません。

委任機能はチームのみでご利用いただけます。委任するメールの量によっては、Spark Premium メンバーシップが必要となる場合があります。チームは最大 10 件のメール委任を無料で利用できますが、それを超える場合は、ユーザー 1 人あたり月額 7.99 ドルの Spark Premium サービスへの加入が必要です。

Sparkのチーム機能は、既にメールアプリの強力な差別化要因となっていましたが、Delegationによってその強みはさらに強化されました。チームのメールエクスペリエンスを向上させたいなら、Sparkを強くお勧めします。

委任機能は、iOS と Mac の両方で今すぐお試しいただけます。