データを 1 つのアプリケーションに集める必要性を感じたことはありますか? 私はあります。正直に言うと、すべて (リンク、画像、動画、音楽、ドキュメント) を 1 つのインターフェイスに集めるアプリケーションがあればいいのにと思うことがありますが、それでは単なる HD アプリにしかならないこともわかっています。そこで、画像には iPhoto、音楽には iTunes、その他には Yojimbo といった、データベース駆動型のアプリケーションが登場しました。私が Yojimbo をどれほど愛しているか (数ヶ月前に書いた Yojimbo に関する投稿はこちら) と、Yojimbo の開発者がユーザーの声に耳を傾けてくれたらよかったのにと思うことも知っていただけると思います。Yojimbo は素晴らしいのですが、使い続けるうちに、どこか時代遅れであることに気づきます。ブックマークレットは問題なく機能し、クイック入力パネルは便利で、ドロップ ドックにも同じことが言えますが、流動的ではありません。特に、何ヶ月も本格的に使用した後、私の Yojimbo は、私が入れた膨大なデータ量に耐えきれなくなってきています。結局、ある種のファイルは別の場所に保存する必要があるという結論に至りました。そこで、PDFやiWorkファイルといった形式の書類は別のアプリに保存することにしました。しかし、これは簡単ではありませんでした。書類を集めることに特化したアプリ、少なくとも私にぴったりのアプリが見つからなかったのです。

*30日早送り*

iDocument は全くのゼロから生まれました。フォロワーが Twitter で「このアプリ、試してみて！」と返信してきたので、リンクを開いてみました。iDocument は本当にお金を払う価値があるのでしょうか？それとも、ハードドライブを乱雑にしている何百もの書類から本当に救ってくれるのでしょうか？

iDocumentの目的は実にシンプルです。あなたのドキュメントのための究極のリポジトリとなることを目指しています。.rtf、.txt、.pdf、.pagesファイルなど、あらゆるファイル形式に対応しており、iDocumentには何でも保存できます。ちなみに、このアプリケーションはフォルダやスマートフォルダの作成、そして大量のタグの割り当てを苦にしない人向けです。写真やスクリーンショット用のLittleSnapperと同様に、iDocumentはフォルダタグシステムを採用しており、これは好き嫌いが分かれるところでしょう。もちろん、フォルダシステムだけに頼ることもできますが、このアプリの機能の半分しか使えません。もしこのシステムで問題がなく、少しでも興味を持たれたなら、読み進めてください。

アプリを初めて起動すると、デフォルトの場所（デスクトップ / 書類）にあるすべての書類をインポートするか、カスタムの場所にあるか尋ねられます。アプリにすべてをスキャンさせたくなかったので、私は持っているさまざまなフォルダーを選択して iDocument のウィンドウに直接ドラッグしました。サポートされているファイル (こちらを参照) を含むフォルダーを選択して、メイン画面にドロップすることもできます。 さて、iDocument がどのようにデータベースを保存するかを知りたいと思いますね。それはとても簡単です。iDocument は /Documents ディレクトリに「iDocument Library.iblibrary」というファイルを作成します。平均的な人にとってはこれで十分なはずです。Mac OS X オタク向けには、ライブラリ ファイルで「パッケージの内容を表示」して「その他」フォルダーに移動し、インポートしたすべてのファイルを取得することも可能です。つまり、基本的に iDocument のインポート プロセスは、.library ファイルへの生のコピーにすぎません。しかし、パッケージの内容が一体何なのか全く知らない平均的なユーザーにとっては、これはまったく正しいのです。

インポートされた書類には、きれいなサムネイルプレビューとドロップシャドウが付けられ、アプリの青みがかった背景にきれいに収まります。インターフェースは非常に使い慣れたもので、サイドバー、「メインパネル」、オプションの下部パネルと右側パネルが 2 つあります。サイドバーは、ライブラリ、コレクション、タグの 3 つのセクションに分かれています。すべての Mac アプリと同様に、シンプルなフォルダー、コレクション、またはタグに基づいてスマートコレクションを作成できます (私の場合はそのように動作します)。ライブラリはさらに 6 つのタブに分かれています: 書類 (またはすべての項目)、最後のインポート、フラグ付き、暗号化、共有、ゴミ箱。アイコン表示 (サムネイル)、グループ表示 (月ごとにグループ化)、リスト表示。

では、iDocument でファイルを使って何ができるのでしょうか？まず、ファイルを暗号化できます。環境設定でマスターパスワードを設定し、ファイルを選択して下部のツールバーにある鍵アイコンをクリックし、パスワードを入力すれば、ファイルが暗号化されます。復号化も同じ手順で行えます。また、ラベル、タグ、レーティング、フラグの設定も可能です。フラグとタグは非常に便利だと感じましたが、iDocument を使う前はフラグには全く興味がありませんでした。アイコンが気に入っているだけかもしれません。とにかく、アイテムはクイックルックで表示できます。Steve 曰く、スペースバーを押すと「ポン」と表示されます。ダブルクリックすると、関連付けられたアプリケーションが開きます。これはおそらく iDocument の最大の欠点でしょう。iWork や Office ファイルなら問題ありませんが、なぜプレビューやテキストエディットを開く必要があるのでしょうか？これらのファイルへの対応を最初から組み込むことはできなかったのでしょうか？また、LittleSnapper のようなタグブラウザや、Finder で元のファイルの位置を変更すると iDocument がそれを見つけられなくなる機能も本当に欠けています。皆さんはこれに取り組むべきです。

アプリにはメール、ローカル共有、Slideshareへの「送信」機能といった機能もありますが、まだ試せていません。iDocumentが私にとって本当に役立つのは、本来の目的である、ドキュメントの整理に役立つ点です。フォルダ、スマートコレクション、タグ…膨大なドキュメントライブラリを扱う際に、あらゆる機能が完璧に機能します。

iDocumentは初月49.95ドルのところ、セール価格で34.95ドルでご利用いただけます。無料トライアルもご利用いただけます。少し高価だと思う方もいるかもしれませんが（実際そうかもしれません）、ぜひ一度お試しください。もしご満足いただけたら、ぜひご購入をご検討ください。

まだリリースされたばかりの新しいアプリですが、改善と新機能の追加の余地が大いにあります。個人的には今のところ使い続けています。自分のデータを整理するのに非常に優れたソリューションだと思っているからです。数ヶ月後に結果がわかるでしょう。