Appleは2021年にmacOS Montereyをリリースした際、メールアプリに新しい拡張機能ポイントを導入しました。私がMontereyのレビューを書いた当時、Mac App Storeにはメール拡張機能がまだありませんでした。それから1年以上経った今でも、その数はほんのわずかです。だからこそ、Funn MediaのKriss Smolka氏から同社初のメール拡張機能であるReplyCubeについて連絡を受けたとき、私は興味をそそられました。

Funn Mediaは、WaterMinder、Calory、FitnessViewといった健康・フィットネスアプリでよく知られていますが、ダイナミックアイランドゲーム「Hit The Island」やメモアプリも開発しています。App Storeで複数のアプリをリリースしている同社は、ユーザーからメールで多くのカスタマーサポートメッセージを受け取ります。そこでReplyCubeを開発しました。こうした問い合わせには、わかりやすいFAQ、ハウツー、図解入りの手順書といった形で回答する必要があります。同じ種類の問題が繰り返し発生するため、綿密に作成された回答を再利用することで時間を節約できます。

ReplyCube はまさにそれを実現します。Apple Mail 内からアプリの拡張機能を介してアクセスできる、再利用可能なメッセージを作成および整理するためのスタンドアロンアプリです。ReplyCube はシングルウィンドウアプリで、3 つのパネルに分かれています。左端には、カテゴリに分かれたサイドバーがあります。スニペットを一度に「すべて」表示することも、サイドバーに追加したプロジェクトごとに表示することもできます。2 番目の列には、スニペット自体と、そのテキストの短いプレビューが表示されます。また、スニペットをクリップボードに追加するためのコピーボタンもあります。最後のパネルは編集パネルで、太字、斜体、下線、チェックボックス、箇条書き、インデントなどの書式設定されたスニペットを作成できます。スニペットに画像を含めたり、ファイルを添付したりすることもできます。

ReplyCube は、スニペットを表示、ナビゲート、管理するための次のような他の方法もサポートしています。

• 検索
• 最新、最もコピーされたもの、タイトル、プロジェクトによるフィルタリング
• スニペットをコピー、削除、または移動するための 3 つのドットのメニュー ボタン。

スニペットは、ドラッグ アンド ドロップを使用して、あるプロジェクトから別のプロジェクトに移動したり、メール メッセージに追加したりすることもできます。

既成メッセージの作成プロセスは、これ以上ないほど簡単で直感的です。私のテストでは、ReplyCubeのエディターにURLを貼り付けるとクラッシュするというバグが1つだけ発生しました。Funn Mediaはすでにこの問題を修正しており、App Reviewの承認が得られ次第、アップデートが公開される予定です。

メインアプリで返信スニペットを設定したら、ReplyCubeのメール拡張機能を使う時間が増えるでしょう。メールの「設定」の「拡張機能」タブで有効化できます。拡張機能を設定すると、メールの作成ウィンドウのツールバーにReplyCubeのアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると、ReplyCubeの使い慣れたUIがインラインで表示され、メッセージに追加するスニペットを選択できます。

Montereyのリリース以来、メール拡張機能をインストールしたのは今回が初めてです。サポート系のメッセージングは​​あまり行いませんが、開発者や、チェックリスト、ハウツー、FAQ、ファイルなどの情報を頻繁に送信する仕事をしている人にとっては、ReplyCubeは素晴らしいツールです。Macでテキストスニペットを保存・管理するアプリは他にもありますが、ReplyCubeは拡張機能なので、メール自体の構造に組み込まれているという利点があります。さらに、アプリ内で作成した返信のフォーマットは、メールのリッチフォーマットに完全に対応しています。これは、他の場所からコピー＆ペーストした場合には必ずしも対応しているとは限りません。

ReplyCubeはMac App Storeから無料でダウンロードできます。月額1.49ドルまたは年額9.99ドルのサブスクリプションにご加入いただくと、無制限のプロジェクト作成とアプリのメール拡張機能をご利用いただけます。